SWOT dalam Bisnis Informatika
a.
Pengertian
Analisis SWOT adalah suatu bentuk analisis di dalam manajemen perusahaan atau di dalam organisasi yang secara sistematis dapat membantu dalam usaha penyusunan suatu rencana yang matang untuk mencapai tujuan, baik itu tujuan jangka pendek maupun tujuan jangkan panjang.
Atau definisi analisis SWOT yang lainnya yaitu sebuah bentuk analisa situasi dan juga kondisi yang bersifat deskriptif (memberi suatu gambaran). Analisa ini menempatkan situasi dan juga kondisi sebagai sebagai faktor masukan, lalu kemudian dikelompokkan menurut kontribusinya masing-masing. Satu hal yang perlu diingat baik-baik oleh para pengguna analisa ini, bahwa analisa SWOT ini semata-mata sebagai suatu sebuah analisa yang ditujukan untuk menggambarkan situasi yang sedang dihadapi, dan bukan sebuah alat analisa ajaib yang mampu memberikan jalan keluar yang bagi permasalahan yang sedang dihadapi.
SWOT adalah singkatan dari:
S = Strength (kekuatan).
W = Weaknesses (kelemahan).
O = Opportunities (Peluang).
T = Threats (hambatan).
Apa itu analisis SWOT?
Penjelasan mengenai 4 (empat) komponen analisis SWOT, yaitu :
· Strenght (S) yaitu analisis kekuatan, situasi ataupun kondisi yang merupakan kekuatan dari suatu organisasi atau perusahaan pada saat ini. Yang perlu di lakukan di dalam analisis ini adalah setiap perusahaan atau organisasi perlu menilai kekuatan-kekuatan dan kelemahan di bandingkan dengan para pesaingnya. Misalnya jika kekuatan perusahaan tersebut unggul di dalam teknologinya, maka keunggulan itu dapat di manfaatkan untuk mengisi segmen pasar yang membutuhkan tingkat teknologi dan juga kualitas yang lebih maju.
· Weaknesses (W) yaitu analisi kelemahan, situasi ataupun kondisi yang merupakan kelemahan dari suatu organisasi atau perusahaan pada saat ini. Merupakan cara menganalisis kelemahan di dalam sebuah perusahaan ataupun organisasi yang menjadi kendala yang serius dalam kemajuan suatu perusahaan atau organisasi.
· Opportunity (O) yaitu analisis peluang, situasi atau kondisi yang merupakan peluang diluar suatu organisasi atau perusahaan dan memberikan peluang berkembang bagi organisasi dimasa depan. Cara ini adalah untuk mencari peluang ataupun terobosan yang memungkinkan suatu perusahaan ataupun organisasi bisa berkembang di masa yang akan depan atau masa yang akan datang.
· Threats (T) yaitu analisis ancaman, cara menganalisis tantangan atau ancaman yang harus dihadapi oleh suatu perusahaan ataupun organisasi untuk menghadapi berbagai macam faktor lingkungan yang tidak menguntungkan pada suatu perusahaan atau organisasi yang menyebabkan kemunduran. Jika tidak segera di atasi, ancaman tersebut akan menjadi penghalang bagi suatu usaha yang bersangkutan baik di masa sekarang maupun masa yang akan datang.
b.
Manfaat analsis SWOT
Metode analisis SWOT bisa dianggap sebagai metode analisis yangg paling dasar, yang bermanfaat untuk melihat suatu topik ataupun suatu permasalahan dari 4 empat sisi yang berbeda. Hasil dari analisa biasanya berupa arahan ataupun rekomendasi untuk mempertahankan kekuatan dan untuk menambah keuntungan dari segi peluang yang ada, sambil mengurangi kekurangan dan juga menghindari ancaman. Jika digunakan dengan benar, analisis ini akan membantu untuk melihat sisi-sisi yang terlupakan atau tidak terlihat selama ini. Dari pembahasan diatas tadi, analisis SWOT merupakan instrumen yang bermanfaat dalam melakukan analisis strategi. Analisis ini berperan sebagai alat untuk meminimalisasi kelemahan yang terdapat dalam suatu perusahaan atau organisasi serta menekan dampak ancaman yang timbul dan harus dihadapi.
c.
Keunggulan SWOT
Keunggulan analisis SWOT tentunya banyak sekali. Apalagi jika hal tersebut digunakan dalam bidang pengembangan bisnis usaha yang Anda miliki saat ini. Analisis SWOT tidak hanya sekedar dilakukan untuk organisasi di bidang akademik semisal OSIS, Pramuka, ataupun jenis organisasi pelajar lainnya. Penggunaan analisis SWOT dapat dilakukan di berbagai bidang. Dalam ulasan kali ini kita akan mengetahui apa itu sebenarnya analisis SWOT serta keunggulan yang dimilikinya.
Lalu, apa keunggulan dari melakukan proses analisis SWOT ini?
1. Dapat dijadikan panduan dalam penyusunan berbagai kebijakan strategis menuju target yang telah dicanangkan sebelumnya. Mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan untuk jangka panjang.
2. Dapat membantu memudahkan proses evaluasi berkaitan dengan penentuan kebijakan strategis sekaligus sistem perencanaan agar meraih kesuksesan dari waktu sebelumnya. Inilah mengapa analisis swot menjadi bagian inti memudahkan proses evaluasi berbagai bidang.
3. Dapat dijadikan bagian penting untuk memperoleh informasi tentang beragam hal yang dibutuhkan menuju proses perubahan perbaikan masa mendatang.
4. Dapat meningkatkan motivasi dalam menemukan ide-ide kreatif untuk terus maju meraih kesuksesan yang ditargetkan sebelumnya.
Itulah keunggulan yang dapat dirasakan ketika melakukan analisis SWOT . Jangan hanya sebatas teori memahami konsep analisis ini. Silakan dicoba untuk dilakukan secara maksimal sehingga proses analisis lain yang akan dipilih untuk menuju kesuksesan segera didapatkan dalam waktu dekat.
d.
Kelemahan SWOT
· Ketersediaan sumber daya
· Keahlian yang anda miliki yang penting untuk mencapai tujuan
· Kemampuan
· Kelebihan lain, misalnya jika dibandingkan dengan organisasi lain
· Menunjukkan sebab-sebab utama
· Kekurangan sumber daya (manusia, keuangan, dan lain-lain)
· Kekurangan keahlian
· Kekurangan kemampuan
· Kerugian/kekurangan, misalnya jika dibandingkan dengan organisasi lain
· Kekurangan infrastruktur organisasi
· Menunjukkan sebab-sebab utama
e. Ancaman SWOT
· Kesempatan yang anda peroleh sebagai akibat dari perubahan kebijakan pemerintah, lembaga dana, dan pihak-pihak lain.
· Tren/kecenderungan
· Kegiatan seperti lokakarya dimana anda bisa menjelaskan program/ proyek anda
· Menunjukkan sebab-sebab utama
· Kendala
· Kompetisi dari organisasi lain yang semakin meningkat
· Pemborosan/ ketiadaan dana yang berlangsung terus menerus
· Menunjukkan sebab-sebab utama
Sumber:
http://www.bimbingan.org/keunggulan-analisis-swot.htm
http://www.pengertianku.net/2015/03/pengertian-analisis-swot-dan-manfaatnya.html
http://jembatantiga.com/2013/09/analisis-swot-mengenali-kekuatan-kelemahan-peluang-dan-ancaman/
Tidak ada komentar:
Posting Komentar